POLITYKA PRYWATNOŚCI, RODO – INFORMACJA DLA GOŚCIA „WILLA FEN”

Dane osobowe przetwarzane przez firmę Candela Arkadiusz Krakowiak, wynajmującą obiekt WILLA FEN, ul. Marii Skłodowskiej-Curie 3a, 58-540 Karpacz
(zwaną dalej Obiektem lub Willą) przetwarzane są na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) i lit. c) RODO – Rozporządzenia Ogólnego o Ochronie Danych Osobowych (ang. GDPR – General Data Protection Regulation), które reguluje ochronę osób fizycznych w związku z przetwarzaniem ich danych osobowych.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest:
Candela Arkadiusz Krakowiak – wynajmujący Obiekt WILLA FEN w Karpaczu.

2. Zasady przetwarzania danych

Zgodnie z art. 12 RODO, Obiekt kieruje się następującymi zasadami:

Zasada minimalizacji danych

Dane osobowe Klienta, które może przetwarzać Obiekt, muszą umożliwić prawidłową realizację usługi noclegowej.

• Obiekt nie dokonuje kserokopii dowodów osobistych ani innych dokumentów tożsamości.
• Gromadzone są wyłącznie dane niezbędne do realizacji usługi noclegowej, tj.:
  Imię i nazwisko oraz miejsce zamieszkania.
• Dla ewentualnych roszczeń Obiektu związanych z realizacją usługi noclegowej możliwe jest także zbieranie numeru PESEL Klienta.

3. Prawo do bycia zapomnianym

Gość Obiektu ma prawo do bycia zapomnianym.
Oznacza to, że jeśli Gość złoży wniosek (nawet ustny) o realizację tego prawa, Obiekt zobowiązany będzie usunąć wszelkie informacje dotyczące Gościa, zarówno w wersjach papierowych, jak i elektronicznych – w dniu zakończenia usługi hotelowej.

4. Zabezpieczenie danych

Obiekt skutecznie zabezpiecza dane osobowe przed ujawnieniem osobom trzecim.

Dokumenty dotyczące ochrony danych osobowych, które musi posiadać Obiekt w kontekście obowiązku pobytowego, zapewniają zgodność z obowiązującymi przepisami.

5. Obowiązki i dokumentacja

• Obiekt zapewnia zgodność przetwarzania danych z prawem, nie mając obowiązku meldowania gości na pobyt czasowy.
  Obowiązek ten został zniesiony z dniem 31 grudnia 2012 r.
• Obiekt zbiera dane na podstawie własnej opracowanej Karty pobytowej.
• Karta pobytowa jest dokumentem potwierdzającym zawarcie umowy o świadczenie usług noclegowych oraz miejscem, w którym Gość może wyrazić zgody marketingowe.

6. Zakres przetwarzanych danych

Dane podawane przez Gościa ograniczają się do minimum niezbędnego do:

• zrealizowania usługi noclegowej,
• zapewnienia bezpieczeństwa Obiektowi przed ewentualnymi roszczeniami.

Dodatkowo, Obiekt może przetwarzać dane niezbędne dla:

• satysfakcjonującej obsługi Gościa,
• działań marketingowych.

Do takich danych należą:

• imię i nazwisko,
• adres zamieszkania,
• numer PESEL,
• telefon kontaktowy,
• adres e-mail.

7. Dane związane z korzystaniem z parkingu

Jeśli Gość korzysta z parkingu Obiektu, dodatkowo mogą być zbierane dane:

• marka samochodu,
• numer rejestracyjny,
• kolor karoserii.

8. Kontakt w sprawach RODO

Na wyraźne żądanie Gościa, informacji dodatkowych o procedurach RODO udziela wyznaczony Administrator Danych Osobowych (ADO).